Работа с данными организации

Со всеми данным организации могут работать Администраторы Организации. Обычные Пользователи могут видеть лишь контактную информацию, доступную всей аудитории Портала.

Создание новой организации

В форме создания новой организации необходимо ввести код и наименование. Оба эти параметры должны быть уникальными. Требований к заведению параметров нет, но рекомендуется их заводить приближенными к реальности. Кодом в случае регистрации юридического лица может быть код ОКПО, в случае ФОП или физического лица – ИНН.

В случае, если данные Вашей Организации уже присутствуют на Портале без Вашего ведома – Вы можете оспорить эту регистрацию, прислав на фирменном бланке с печатью и подписью директора в администрацию Портала заявление в свободной форме. После проведения расследования при признании Ваших прав на этот код и наименование Вам будет предоставлена возможность их зарегистрировать на себя.

Пользователь, зарегистрировавший организацию, становится ее Администратором, с правом доступа к любым данным.

Редактирование данных Организации

Данные, внесенные в форме редактирования организации, доступны всем пользователям Портала через Каталог Организаций. Исключение составляют организации, администратор которых скрыл Организацию (флаг Скрыта). В таком случае данные доступны только при запросах в другие Организации. Для территориально-распределенных организаций информация подается для Головного офиса.

Пояснения к полям формы:

  • Код – код организации. ОКПО для юридических лиц, ИНН – для ФОП или физических лиц. В виде исключения – любой уникальный в пределах Портала численно-буквенный код.
  • Наименование – наименование Организации. Это наименование используется для идентификации организации во всех формах Портала. Рекомендуется заводить Наименование наиболее приближенным к реальному.
  • Скрыта – при включении этого флага данные организации не выводятся в Каталоге Организаций. Они доступны лишь при запросах в другие Организации и в товарных предложениях Поставщиков.
  • Показывать остатки до – для Поставщиков этот параметр управляет способом. отображения количественных остатков. При установке этого параметра, например, равным 10, товарные предложения с наличием более 10 будут выводиться как 10+.
  • Анонс – короткая фраза-презентация Организации. Выводится вместе с контактными данными.
  • Файл с логотипом вносится в этой форме.

Редактирование данных Подразделений Организации

В случае территориальной распределенности организации (сеть магазинов, удаленный склад с выдачей продукции, etc) возможно зарегистрировать данные о всех подразделениях. Кодом подразделения является внутренний код, уникальный в пределах Организации. В поле Контакты приводится контактная информация этого подразделения. Поле «Сортировка» управляет порядком вывода подразделений в списке.

Работа со списком пользователей Организации

Управлять пользователями Организации Администратор может через специализированную форму. В ней возможно назначить (снять назначение) администраторских прав Пользователя, а также отключить его, через флажок «Адм. организации». В случае отключения Пользователя его аккаунт из Портала не удаляется, Пользователь может работать с Порталом дальше как не принадлежащий к Организации.

Обработка запросов в Организацию

Пользователи Портала могут отправлять запросы в Организацию, с целью:
  • Присоединиться к организации. Пользователь просит зарегистрировать его как Пользователя Организации
  • Запросить условия закупки. Пользователь просит определить для его Организации специальные цены

Все запросы, направленные в организацию, поступают в список Непринятые запросы. Их статус говорит о том, что ответственный за выполнение этого запроса еще не определен. Приход запроса сопровождается электронным письмом всем Администраторам Организации.

При нажатии кнопки «Принять» в форме запроса Администратор принимает этот запрос в работу. В этом случае он становится ответственным за его выполнение. Открытие запросы можно посмотреть в списке Мои запросы в работе.

В случае, если информации в запросе недостаточно, ответственный может откорректировать поле «Ответ» и сохранить запрос. Все изменения состояния запроса сопровождаются электронными письмами Автору. В свою очередь, Автор может откорректировать поле «Запрос», о чем ответственный также будет оповещен письмом

По нажатию кнопки «Выполнить» запрос удовлетворяется. Ответственный переходит в режим редактирования результата выполнения. Все выполненные запросы можно посмотреть в режиме Выполненные

По кнопке «Отклонить» запрос отклоняется. Автор запроса получает оповещение по электронной почте. Все отклоненные запросы можно посмотреть в режиме Отклоненные

Для общего контроля работы с запросами предусмотрен режим Все запросы